Административный персонал

Смена - 5 500 рублей.
На период стажировки заработная плата - 4 500 рублей/смена.
Сутки/трое. 
Официальное трудоустройство. 
Выплата заработной платы 2 раза в месяц. 
Гарантированный оплачиваемый отпуск - 28 дней.

Умение работать с гражданами, документационное обеспечение деятельности.
Опыт работы от 1-го года с гражданами (обязателен).
Высшее образование — бакалавриат, специалист. 

Работа с гражданами, обратившимся в Администрацию города Кургана. Организация рассмотрения обращений граждан и контроль за их исполнением. Организация личного приема граждан. Подготовка аналитических материалов по рассмотрению обращений граждан. 

Опыт работы с документацией или в сфере делопроизводства будет вашим преимуществом.
Внимательность, аккуратность, ответственность.
Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ (Word, Excel).
Навыки работы с информационными системами (желательно).
Умение работать с большим объёмом информации.
Грамотная устная и письменная речь.  

Оформление по ТК РФ.
График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00. 

Регистрация и внесение данных с технических записей в информационную систему организации.
Ведение электронного и/или бумажного архива зарегистрированных документов.
Подготовка отчетов по зарегистрированным документам по запросу руководства.
Соблюдение сроков и стандартов обработки документации. 

Образование: среднее профессиональное, высшее.
Опыт работы от 2-х лет.
Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, аккуратность, коммуникабельность, желание работать и достигать поставленных целей.  

Рассматриваем в том числе выпускников ВУЗов без опыта работы.

Ответственность, пунктуальность, серьёзный подход к работе, желание расти и развиваться.

График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00, суббота, воскресенье: выходные дни.

Трудоустройство согласно ТК РФ, полный социальный пакет, оплачиваемый дополнительный отпуск.

Комфортное оборудованное рабочее место, дружный коллектив.

Направление судебных извещений, копий судебных актов.

Выполнение иных поручений судьи.

Высшее образование, среднее (профессиональное).
Грамотная устная и письменная речь. 

8-ми часовой рабочий день.
Пятидневная рабочая неделя (суббота, воскресение - выходные).
Оформление согласно ТК РФ.
На период декретного отпуска основного сотрудника. 

Регистрация корреспонденции, внутренних документов компании
отправка корреспонденции.
Работа с оргтехникой.
Организация рабочего дня руководителя (составление плана)
Выполнение поручений руководителя.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
Оформление профильных документов компании (эфирные справки, заявки на фестивали).
Организация встреч руководителя.
Архивное делопроизводство.

Наличие медкнижки. 

Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов.
Ведение делопроизводства с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
Организация телефонных переговоров руководителя.
Выполнение сервировки чайного (кофейного) стола. 

Знание ГОСТ.
Знание законодательства и нормативных документов 

Разработка, применение, пересмотр, внесение изменений в систему менеджмента и постоянное ее улучшение.
Организация внутрилабораторного контроля качества проведения испытаний.
Обеспечение конфиденциальности сведений, полученных в результате испытаний, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
Организация и руководство работами в области качества путем взаимодействия с руководителями групп испытаний.
Планирование, организация и проведение внутреннего аудита.
Разработка, актуализация, пересмотр и хранение документов.
Подготовка лаборатории к процедурам аккредитации и подтверждения компетентности. 

Высшее образование по направлению подготовки (специальности): документоведение, документоведение и архивоведение, юриспруденция, государственное и муниципальное управление, без предъявления требований к стажу. 

Высшее образование.
Коммуникабельность, навыки делового общения, стрессоустойчивость, внимательность.
Соблюдение деловой этики. 

Официальное трудоустройство по ТК РФ.
Рабочий день с 09:00 ч. до 18:00 ч, обед с 13:00 ч. до 14:00 ч.
Оборудованное рабочее место.
Материальная помощь к отпуску один раз в год. 

Работа с документацией: информационные письма, приказы, информационные справки.
Организация и проведение молодёжных проектов и мероприятий: придумывать и планировать мероприятия для молодёжи в масштабах области (фестивали, форумы, конкурсы, слёты) готовить всё необходимое для их проведения (место, оборудование, участники, спикеры.
Регулярно собирать данные о том, как выполняются программы и проекты для молодёжи в регионе. 

Прием и первичная обработка входящих документов.
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.
Регистрация входящих документов.
Организация доставки документов исполнителям.
Ведение базы данных документов организации.
Ведение информационно-справочной работы.
Обработка и отправка исходящих документов.
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
Контроль исполнения документов в организации. 

Разработка и внедрение мероприятий по обеспечению пожарной безопасности.
Участие в проверках деятельности органов местного самоуправления в преддверии и в течение пожароопасного сезона.

Организация выполнения и осуществление мер пожарной безопасности гражданами, организациями, юридическими лицами органами местного самоуправления и органами власти.

Подготовка отчетов и документации по результатам проверок и мероприятий.
Участие в разработке основных документов по организации и проведению мероприятий по обеспечению пожарной безопасности. 

Контроль за работой уборщиков служебных помещений.
Учет материалов и оборудования по видам и количествам в книгах складского учета.
Оформление заявок на приобретение инвентаря, материалов и оборудования.
 

Подробную информацию о вакансиях можно получить по телефону 8 (3522) 42-91-75 Меньщикова Елена Александровна menshikova_ea@kurganobl.ru или на сайте Департамента информационной и внутренней политики Курганской области https://divp.kurganobl.ru 

Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной сфере.
Знание нормативно-правовой базы в области защиты населения и территорий.
Умение работать в команде и взаимодействовать с различными структурами.
Ответственность, внимательность и способность  

Полная занятость с графиком работы 5/2.
Работа на месте работодателя в комфортных условиях.
Возможности для профессионального роста и развития. 

Участие в мероприятиях по организованному пропуску весеннего паводка.
Подготовка нормативно-правовых актов органов местного самоуправления города Кургана.
Разработка и реализация планов по защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций.
Взаимодействие с государственными и муниципальными органами по вопросам безопасности. 

Первой категории.