Административный персонал

Ответственность и внимательность к деталям.
Умение вести деловую переписку и переговоры.
Организованность и самостоятельность.
Готовность быстро обучаться новым задачам.
Владение базовыми офисными программами (Word, Excel).
Опыт работы не требуется — всему научим! 

Гибкий график: 4 часа в день, 5/2.
Частичная занятость — идеально также для студентов и тех, кто ищет подработку.
Работа в дружелюбной команде на территории работодателя.
Возможности для профессионального роста и развития.
Своевременная оплата труда. 

Сбор и анализ коммерческих предложений от поставщиков.
Ведение переговоров и поддержание связи с поставщиками.
Оформление заявок на закупку товаров и услуг.
Контроль сроков поставки и качества получаемых товаров.
Ведение учёта материальных ценностей.
Контроль состояния помещений управления, организация мелкого ремонта и обслуживания.
Взаимодействие с внутренними подразделениями по вопросам снабжения. 

-Контроль выполнения плановых заданий сотрудниками учебной части, координация работы учебных отделений по вопросам документационного обеспечения деятельности: движения контингента, проведения промежуточной, государственной итоговой аттестации, взаимодействия с внешними организациями.

-Подготовка отчетов о контингенте студентов на первое число каждого месяца по всем отделениям и филиалам колледжа.

-Оформление и подготовка проектов приказов по движению контингента очных отделений и филиалов колледжа. 

-Контроль за состоянием делопроизводства в учебной части.

Осуществлять регистрацию, сканирование, рассылку, прикрепление в систему электронного документооборота организационно-распорядительных и иных документов Управления по Курганской области.
Вести их учет, формировать реестры и осуществлять их хранение. 

Опыт работы в делопроизводстве или архивном деле от 1 года.
Знание основ документооборота, нормативных актов и стандартов оформления документов.
Уверенное владение ПК (Word, Excel), умение работать с электронными системами документооборота.
Внимательность к деталям, ответственность, организованность.
Грамотная устная и письменная речь. 

Официальное трудоустройство по ТК РФ.
График работы 5/2, рабочий день с 8:15 до 16:45.
Стабильная заработная плата, своевременные выплаты. 

Организация и ведение полного цикла делопроизводства: регистрация, учет, хранение и передача документов.
Контроль сроков исполнения документов
Формирование и систематизация архивных дел, подготовка документов к сдаче в архив.
Обеспечение конфиденциальности и сохранности документации. 

Приветствуется опыт работы на государственной службе.
Знание ФЗ-79, ФЗ-248. 

Собеседование в городе Екатеринбурге: улица Шейнкмана, д. 55, 11-й этаж. 
Фактический адрес места работы: город Курган, улица Пугачева, д. 97. 

Осуществление контрольно-надзорных мероприятий, составление отчётности.

Среднее или среднее профессиональное образование.
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel). 

Опыт работы не требуется (обучение при трудоустройстве).

Разъездной характер работы. 

Работа с потребителями непосредственно на адресах - физическими лицами.
Проверка технического состояния и ввод в эксплуатацию приборов учета водоснабжения и теплоснабжения с составлением актов с результатом проверок. 

Высшее образование (документоведение, юриспруденция, государственное и муниципальное управление).
Опыт работы приветствуется, но не обязателен. 

Разработка и внедрение мероприятий по обеспечению пожарной безопасности.
Участие в проверках деятельности органов местного самоуправления в преддверии и в течение пожароопасного сезона.

Организация выполнения и осуществление мер пожарной безопасности гражданами, организациями, юридическими лицами органами местного самоуправления и органами власти.

Подготовка отчетов и документации по результатам проверок и мероприятий.
Участие в разработке основных документов по организации и проведению мероприятий по обеспечению пожарной безопасности. 

Разработка и внедрение мероприятий по обеспечению пожарной безопасности.
Участие в проверках деятельности органов местного самоуправления в преддверии и в течение пожароопасного сезона.

Организация выполнения и осуществление мер пожарной безопасности гражданами, организациями, юридическими лицами органами местного самоуправления и органами власти.

Подготовка отчетов и документации по результатам проверок и мероприятий.
Участие в разработке основных документов по организации и проведению мероприятий по обеспечению пожарной безопасности. 

Осуществление регистраций исходящих, входящих и внутренних документов, специальных изданий, нормативных актов.
Учет изданных приказов по личному составу, основной деятельности и нарушений служебной дисциплины. 

Ж/д образование.

Отвечает за формирование и своевременный выход на работу локомотивных бригад, контролирует соблюдение графика работы и отдыха, ведёт учёт рабочего времени и оформляет необходимую документацию.