Управление персоналом, тренинги

Опыт работы в сфере управления персоналом или кадрового консалтинга не менее 5 лет.
Высшее образование.
Глубокие знания в области управления персоналом, экономики труда, статистики, аналитики данных и организационной психологии.
Уверенное владение инструментами для анализа данных.
Развитое аналитическое мышление, умение работать с большими объёмами информации и делать выводы.
Отличные коммуникативные навыки, умение вести переговоры и аргументировать свою позицию.
Готовность к ненормированному рабочему дню. 

Организация эффективной работы по привлечению, адаптации и сохранению квалифицированных кадров на территории Курганской области.
Разработка и реализация кадровой стратегии. Создание и ведение долгосрочной стратегии по подбору, найму, сопровождению и адаптации персонала для нужд региона.
Прямой поиск и закрытие сложных вакансий. Активный поиск и привлечение специалистов в сферах государственной и муниципальной службы, экономической, социальной сферах. Размещение вакансий и их оперативное закрытие в сжатые сроки.
Аналитика и прогнозирование. Сбор, обработка и глубокий анализ данных о рынке труда и внутренних кадровых процессах. Прогнозирование кадровых рисков и потребностей в персонале на будущие периоды.
Работа с персоналом. Анализ причин увольнений, исследование уровня вовлечённости сотрудников и разработка мер по удержанию ключевых специалистов. 

Высшее, среднее профессиональное образование.
Знание трудового законодательства РФ.
Знание кадрового делопроизводства.
Умение работать с большим объемом информации.
Способность в кратчайшие сроки изучить внутренние стандарты организации. 

График работы с 8.00 до 17.00.

Дополнительный отпуск 7 календарных дней. 

Кадровое делопроизводство в полном объеме (численность 230 чел.).

Ведение трудовых книжек.

Работа в 1С.

Ведение воинского учета.

Работа с НМО (врачи и средний медицинский персонал), профпереподготовка и повышение квалификации.

Заполнение и сдача отчетов по программам ФРМО/ФРМР, Контур Экстерн, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и другие.

Подготовка документов для установления льгот и компенсаций, оформление пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам.

Составление и сдача отчетности в ПФР. 

Знание 1С кадры.  

С. Кетово, ул. Красина, 12.  

Оформление документов по вопросам оплаты и труда персонала.
Документационное и организационное сопровождение системы организации и оплаты труда персонала.
Подготовка и обработка запросов и уведомлений о работниках в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников, по системам оплаты и организации труда персонала. 

Обеспечение составления установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.
Ответы на запросы по направлению деятельности в вышестоящие организации.
Выстраивание стратегии работы с персоналом
ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, увольнение, перевод, отпуска, командировки).
Организация эффективного поиска и подбора персонала всех уровней.
Разработка локально-нормативных актов, трудовых договоров, дополнительных соглашений.
Предоставление отчетности СЗВ- СТАЖ, СЗВ-ТД, ФРМР, справок для оформления пенсии и другие.
Работа с центром занятости населения (подбор сотрудников, отчеты).
Ведение Федерального регистра медицинских работников
курирование профессионального обучения медицинских работников, работа с ординаторами, поступивших по целевому приему граждан Курганской области
ведение воинского учета.
Обработка документов архива, подготовка архивных справок.
Способный работать в режиме многозадачности
опытный пользователь ПК.
Знание правил оформления кадровых документов. 

Коллективный договор.
Работа в центре города. 

1. Прием, регистрация, обработка и распределение входящих писем и иных документов. Постоянный мониторинг входящих писем на официальную почту Учреждения.

2. Работа в системе документооборота ЕСЭД ПКО (Единая Система Электронного Документооборота Правительства Курганской области)

3. Регистрация исходящих писем и подготовка проектов документов.

4. По поручению директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Учреждения. Готовит ответы на официальные письма, запросы, направленные в адрес Учреждения.

5. Следит за расходными материалами, наличием канцелярии, заказывает канцтовары и расходные материалы.

6. Направление исполнителям служебных записок, распоряжений руководства. контроль сроков исполнения поручений руководства.

7. Готовит совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

8. Оформление сопроводительных писем и иных необходимых документов при отправке корреспонденции.

9. Хранение печати Учреждения, обеспечение сохранности документов для служебного пользования.

10. Формирование и оформление документов, дел в архив Учреждения.

11. Подготовка и своевременное предоставление в Государственное казенное учреждение «Государственный архив Курганской области» (ГКУ «ГАКО») на проверку документов, сформированных в дела, образованных в процессе деятельности Учреждения. Поддержка постоянного взаимодействия с государственным архивом по вопросам учета, сохранности и использования документов.

12. Проведение экспертизы ценности документов, формирование номенклатуры дел.

13. Совместно ГКУ «ГАКО» принимает участие в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при архивировании.

14. Шифрует единицы хранения, размещает и систематизирует дела, ведет их учет в соответствии с архивным законодательством.

15. Осуществляет контроль соблюдения сроков хранения документации согласно действующему законодательству РФ, за состоянием документов, соблюдение таких условий в помещениях архива, которые необходимы для обеспечения их сохранности.

16. Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.

17. Организует обеспечение Учреждения канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы Учреждения. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.

18. По запросам Социального фонда России (иных государственных органов), осуществляет подготовку архивных справок и иных документов, необходимых для подтверждения сведений, запрашиваемых фондом. Предоставление необходимых сведений о документах из архива Учреждения, для проверяющих органов.

19. Принимает участие в грантовой деятельности Учреждения. 

Среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет. 

Организация работы канцелярии. Ведение документации учреждения. Прием и регистрация поступающей корреспонденции, отправка исполненных документов по адресатам. Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контроль за сроками исполнения документов. 

График 5/2, с 9.00 до 18.00.

Работа в 1-С.
Воинский учет.
Бронирование. 

Прием и регистрация всей входящей корреспонденции.
Отправка исходящей корреспонденции, в том числе через Почту России и фельдсвязь.
Работа в приемной руководителя.
Формирование, подготовка, оформление документов, документации.
Работа с первичной документацией.
Сканирование, копирование документов.
Внешний документооборот, работа с корреспонденцией, переписка.
Работа в системе электронного документооборота.
Печать документов.
Набор различных текстов.  

Направлять копии определений суда лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи (председательствующего в судебном заседании) о времени и месте судебного заседания.
Оформлять, упаковывать, адресование исходящих (отправляемых) из судебного состава, подразделения документов, составление на них реестра и передача в отдел делопроизводства под расписку в реестре.

Направлять документы и дела по запросам, передавать документы и дела в архив суда, оформлять апелляционные, кассационные производства.

Осуществлять прием, регистрацию, учет и передачу исполнителям по указанию руководителей по журналу учета входящей корреспонденции и документов: исковых заявлений (заявлений) и судебных дел, дополнительных материалов к поступившим заявлениям, писем, жалоб и иных обращений, а также другой документации.

Вести необходимую справочно-информационные работы.

Осуществлять периодическую проверку (сверку) наличия судебных дел и документов, находящихся на исполнении у судей, помощников судей, работников судебного состава, подразделения.

Информировать председателя судебного состава, руководителя подразделения о сроках исполнения поручений, дел и документов.

Готовить и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании.

Проверять явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда.

Формировать и подшивать судебные дела после завершения рассмотрения.

Заполнять бланки исполнительных листов по делам.

Вести контроль за поступлением документов, истребованных судом по делу.

Знакомить лиц, участвующих в деле, и иных лиц по указанию председательствующего в судебном заседании с материалами судебного дела.

Вести контроль за поступлением уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде.

Вручать под расписку лицам, участвующим в деле, и иным лицам по указанию председательствующего в судебном заседании копий судебных актов, извещений о вызове в судебное заседание.