
Секретарь руководителя
|
от 46 000 руб. |
8 августа
|
Коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, грамотность, умение и желание учиться.
Владение компьютерной и орг. техникой.
Знание программ Microsoft Office Word, Excel, Adobe Reader.
Своевременная выплата заработной платы-два раза в месяц.
Трудоустройство согласно ТК РФ.
Заработная плата указана на время испытательного срока.
график работы: Пн. - Пт. с 8-30 до 17-30, перерыв с 12-00ч. до 13-00ч.
Обеспечение своевременной передачи документов на рассмотрение руководителю, а затем исполнителям и осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения.
Координация работы автотранспорта в Департаменте.
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
Контроль исполнения поручений, поступающих в ходе совещаний.
Сбор, обработка информации и проведение анализа исполнения документов и поручений, находящихся на контроле.
Организация проведения телефонных переговоров директора, фиксация в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограмм.
Своевременное доведение до сведения директора полученной информации.
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в ЕСЭД ПКО Directum RX.
Проверка качества и логики подготавливаемых писем.
Осуществление контроля за сроками исполнения служебной корреспонденции, поступающей в Департамент.
Осуществление внесения резолюций в ЕСЭД ПКО Directum RX.

