Ведение документооборота Учреждения, отслеживание входящей документации, регистрация исходящей документации.
Организация работы по учету, хранению и передаче документов;
контроль сохранности и защиты документов.
формирование дел в архив.
Составление писем, ответов на запросы.
Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства.
Руководить делопроизводством в Учреждении, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив.
Разрабатывать номенклатуру дел и использовать ее при составлении описей дел.
Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
Правильно и своевременно формировать документы с учетом их специфики.
Систематизировать документы внутри дел.
Контролировать сохранность и защиту документов.
Поддержание связей с контрагентами.
Пользоваться компьютерными программами для работы с документами, оргтехникой.