Поиск:
вакансии
вакансии
резюме
Найти
Вход   |   Регистрация

Вход на сайт

Неверные имя или пароль
Расширенный поиск
МБОУДО г. Кургана "Детская художественная школа имени В.Ф. Илюшина"
Секретарь учебной части (диспетчер)
25 806–37 000 руб.
19 октября
Опыт работы от 1 года до 3 лет
Образование среднее специальное
Занятость полная занятость
Условия 

Грамотная работа с документооборотом. 

Обязанности 

Получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся.
Принимает и передаёт телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы, его заместителей принятые сообщения и доводит их до сведения.
Осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний совета школы, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы, по поручению директора ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Печатает по указанию директора, его заместителей различные материалы и документы.
Ведёт делопроизводство.
Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив.
Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения, оформляет удостоверения обучающихся.
Ведет книги выдачи классных журналов, дневников, свидетельств и дубликатов свидетельств, грамот, дипломов и удостоверений.
Ведет алфавитную книгу регистрации обучающихся.
Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
Работает в тесном контакте с заместителями директора, бухгалтерской службой и преподавателями образовательного учреждения.
Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (законных представителей), документы на подпись директору школы.
Принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет её систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передаёт после её рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию.
Осуществляет документационное обеспечение кадровой работы в школе;
Ведёт книгу приказов и хранит её.
Ведёт и хранит журнал учёта движения трудовых книжек, хранит и ведёт в установленном порядке трудовые книжки работников. 

Место работы
г. Курган, ул. Советская, д. 116
icon_telephone
+7-919-589-71-89
Работодатель увидит Ваш отклик на почте
Откликнуться на вакансию
Просмотрено 91 раз с 19 октября