Осуществлять прием и учет дел, материалов и иных архивных документов.
Обеспечивать сохранность судебных дел и документов, необходимого режима хранения, контроль температурно-влажностного режима помещения.
Осуществлять выдачу дел, материалов и иных архивных документов сотрудникам суда, вести журналы выдачи дел из архива суда.
Подготавливать и оформлять дела, подлежащие сдаче в архивное учреждение для хранения, составлять паспорт архива.
Передавать дела (по согласованию с архивным учреждением) в государственный архив.
Оформлять годовые описи судебных дел и документов постоянного хранения, подлежащих передаче в государственный архив.
Отбирать судебные дела, материалы, наряды и другие документы для постоянного хранения.
Оформлять описи номенклатурных дел, содержащие судебные акты, изъятые из судебных дел, выделенных к уничтожению.
Оформлять акты о выделении к уничтожению судебных и номенклатурных дел.
Участвовать в работе экспертной комиссии по экспертизе ценности документов.
Выдавать в установленном порядке копии судебных актов, материалов судебных дел и их копий гражданам и юридическим лицам.
Знакомить в установленном порядке граждан и юридических лиц с материалами судебных дел, сданных в архив.
Составлять номенклатуру дел отдела на следующий год.
Обеспечивать информационно – библиографическое обслуживание сотрудников суда, в том числе заниматься регистрацией и подшивкой периодических изданий, учетом книг.
Вести порученные ему номенклатурные дела, книги и журналы отдела.