Административный персонал

- составление договоров для нужд компании (продажа и сопровождение СПС); - составление дополнительных соглашений на факт внесения авансов, изменений условий договора, изменения стоимости и т.д.); - составление договоров и доп.соглашений хозяйственного назначения (аренды, эксплуатации автомобилей и т.д.); -участие в закупках на 8 федеральных электронных площадках, а именно: поиск закупок (ЕИС, Агрегатор «Березка», Малые закупки), подготовка для Заказчика не менее 3 коммерческих предложений для формирования НМЦ, формирование технического задания, формирование проекта государственного контракта с учетом требований 44-ФЗ, подача заявок и заключение контракта, составление протокола разногласий при необходимости; -составление писем, претензий о долге клиента и т.д.; -регистрация по телефону специалистов отдела сопровождения; -заказ канцтоваров; -заказ визиток; -ведение устных переговоров с клиентами по тем или иным пунктам договоров; -внесение в базу 1 С информации по выполненным поступившим заданиям от руководителей других отделов; -формирование архива документов.

- Подготовка и принятие форм первичных учетных документов - Учет рабочего времени сотрудников, включая отработанные часы, переработки, отгулы и отпуска - Прием и обработка входящих звонков, писем и запросов, осуществление исходящих звонков - Прием посетителей и гостей - Публикация информации о новостях и событиях в жизни компании в корпоративных медиа и соцсетях - Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции

- Приемка товара или груза по количеству, качеству и комплектности - Организация и выполнение уборки мест хранения - Оприходование поступившего товара или груза на склад - Проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей - Работа с кассовым аппаратом, реализация товара или услуги на кассе - Консультирование клиентов по текущему ассортименту товаров и услуг, ценам и специальным предложениям - Поддержание порядка в торговом зале - Контроль наличия ценников на товарах и их совпадения с актуальной ценой товара - Контроль наличия товаров и их своевременное пополнение в торговом зале - Осуществление предпродажной подготовки товара

Комплектование архива, описи, работа с фондообразователями, составление номенклатуры дел.

Вход./исход. корреспонденция, отслеживание сроков исполнения документов, выполнение распоряжений руководителя.

Работа с сертификатами, выписка товара организациям, составление ежемесячного отчета