Наука, образование

-Разработка технической документации к разработанным конструкциям; -Осуществление подготовки необходимых документов, обеспечивание приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. - Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов. - Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение. -Осуществление организации подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей -Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивание их сохранности. -Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции -Организация документов в делопроизводстве. -Подготовка проектов документов по указанию Генерального директора.

Помощник исполнительного директора - распоряжения, постановления и приказы, а также прочие руководящиеи нормативные документы и материалы, которые касаются ведения делопроизводства и деятельности предприятия; -техническое обеспечение деятельности исполнительного директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.) -согласовывание отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания и распоряжения руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений. - методы обработки и правила оформления документации; -эксплуатация приемно-переговорных устройств; - знание основ эстетики и этики; - знания правил печатания деловых писем с применением типовых форм; -Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. -Ведение делопроизводства. -Участие в разработке мероприятий по рационализации документооборота. -Организация приема посетителей. -Оформление и ведение протоколов совещаний и заседаний -Работа в системе электронного документооборота (СЭД), 1 С